Zoznam aktívnych zásad

Plné znenie zásad ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom portálu je Univerzita Mateja Bela v Banskej Bystrici, Národná 12, 974 01 Banská Bystrica, Slovenská republika.

Informácie o ochrane osobných údajov, ako aj právach dotknutých osôb a kontakty na zodpovedné osoby UMB sú dostupné na webovom sídle UMB v časti Ochrana osobných údajov.

2. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame za účelom prevádzky e-learningového portálu Moodle (https://lms-ext.umb.sk), najmä na:

• registráciu a správu používateľského konta,
• poskytovanie online kurzov a súvisiacu komunikáciu,
• evidenciu účasti v kurzoch a plnenia vzdelávacích aktivít v rámci vzdelávania, projektov a ďalších aktivít poskytovaných alebo zabezpečovaných UMB.

3. Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. c) a e) GDPR, teda plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa a plnenie úloh realizovaných vo verejnom záujme pri zabezpečovaní vzdelávania.

Osobné údaje sú v LMS Moodle spracúvané v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie organizácie a realizácie štúdia alebo inej vzdelávacej aktivity, najmä na správu používateľského konta, sprístupňovanie vzdelávacieho obsahu, komunikáciu, evidenciu účasti a plnenie vzdelávacích úloh.

Konkrétny právny základ spracúvania sa uplatňuje podľa druhu štúdia alebo vzdelávacej aktivity, na ktorú bol používateľ prijatý.

4. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Spracúvame najmä:

• meno a priezvisko,
• e-mailovú adresu,
• prihlasovacie údaje,
• údaje o účasti v kurzoch, napríklad zápis, priebeh a splnenie aktivít.

Používateľ môže dobrovoľne poskytnúť aj ďalšie údaje, napríklad školu, bydlisko alebo odkazy na sociálne siete. Tieto údaje nie sú nevyhnutné na používanie portálu.

5. Príjemcovia a prístup k údajom

Osobné údaje sú spracúvané ako neverejné. Prístup k nim majú len oprávnené osoby prevádzkovateľa a administrátori systému Moodle v rozsahu potrebnom na prevádzku portálu a poskytovanie kurzov.

6. Technická prevádzka a využívanie tretích strán

E-learningový portál Moodle je prevádzkovaný Univerzitou Mateja Bela v Banskej Bystrici. Portál je hostovaný na technických zariadeniach a serverovej infraštruktúre, ktoré sú vo vlastníctve a správe univerzity a sú umiestnené v jej priestoroch.

Univerzita pri prevádzke portálu nevyužíva žiadne nástroje tretích strán na sledovanie alebo analyzovanie správania používateľov, ako napríklad Google Analytics alebo obdobné analytické či marketingové služby.

Osobné údaje používateľov nie sú poskytované tretím stranám ani prenášané do tretích krajín mimo Európskej únie, pokiaľ to nevyžaduje osobitný právny predpis.

7. Doba uchovávania

• Údaje uchovávame počas aktívneho používania používateľského konta.
• Po 365 dňoch neaktivity je konto deaktivované.
• Po ďalších 365 dňoch od deaktivácie je konto a osobné údaje automaticky vymazané, pokiaľ osobitný právny predpis nevyžaduje dlhšie uchovávanie.

8. Používanie cookies

E-learningový portál Moodle používa výhradne technicky nevyhnutné cookies, ktoré sú potrebné na zabezpečenie základnej funkčnosti portálu, správne prihlásenie používateľov, udržiavanie relácie a ochranu proti neoprávnenému prístupu.

Portál nepoužíva analytické, marketingové ani sledovacie cookies a nevyužíva nástroje tretích strán na monitorovanie správania používateľov.

Používanie technicky nevyhnutných cookies nevyžaduje súhlas používateľa, keďže bez nich by nebolo možné zabezpečiť riadnu prevádzku portálu. Používateľ má možnosť cookies obmedziť alebo zablokovať prostredníctvom nastavení svojho webového prehliadača, čo však môže viesť k obmedzeniu funkčnosti portálu.

9. Práva dotknutej osoby

Máte právo:

• požiadať o prístup k vašim osobným údajom,
• požiadať o poskytnutie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanej elektronickej podobe, ak to povaha údajov umožňuje,
• požiadať o opravu alebo vymazanie osobných údajov,
• požiadať o obmedzenie spracúvania,
• podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

10. Vek používateľa

Portál je určený osobám starším ako 16 rokov. Používatelia mladší ako 16 rokov môžu portál používať len so súhlasom zákonného zástupcu.

11. Potvrdenie používateľa

Ak s podmienkami používania portálu nesúhlasíte alebo nechcete potvrdiť oboznámenie sa s touto informáciou, portál vám nemusí umožniť pokračovať do kurzu. V takom prípade kontaktujte organizátora kurzu alebo administrátora portálu.

Poznámka: Toto potvrdenie slúži na preukázanie oboznámenia sa s informáciou a súhlasu s podmienkami používania portálu; nie je všeobecným súhlasom so spracúvaním osobných údajov.